Закрити

Керуючий справами

Яценко Оксана Сергіївна

Повноваження

Забезпечує організацію діяльності апарату виконавчого комітету, пов’язаної з реалізацією всіх питань, що входять до компетенції виконавчого комітету.

Організовує взаємодію виконавчого комітету з місцевими засобами масової інформації, громадськими організаціями.

Забезпечує проведення засідань виконавчого комітету.

Підписує протоколи засідань виконавчого комітету.

Відповідає за організацію діловодства у виконавчому комітеті та його структурних підрозділах.

Забезпечує організацію дійових систем навчання та підвищення кваліфікації посадових осіб органу місцевого самоврядування.

Вносить на розгляд міського голови пропозиції по розподілу обов’язків між структурними підрозділами виконавчого комітету.

Подає на погодження міського голови матеріали щодо структури і штатної чисельності  виконавчого комітету міської ради, вносить міському голові подання про призначення на посаду та звільнення з посади начальників відділів, управлінь виконавчого комітету та інших працівників апарату.

Займається питаннями матеріально-технічного забезпечення роботи виконавчого комітету.

Організовує апаратне навчання працівників виконавчого комітету.

Забезпечує підготовку документів до нагородження та контроль за своєчасним врученням нагород усіх рівнів.

Забезпечує здійснення організаційно - технічних заходів з підготовки та проведення всеукраїнських та місцевих референдумів, а також виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування.

Розробляє проекти нормативно-правових актів у межах повноважень, визначених цим розпорядженням.

Виконуючи функціональні обов’язки, спрямовує, координує та контролює діяльність відділів та служб:

- відділу організаційної роботи;

- відділу діловодства, контролю та звернень громадян;

- відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення;

- відділу державного реєстру виборців;

- міського архівного відділу;

- господарського відділу

- сектору інформаційно-аналітичної політики.

Очолює координаційні ради, комісії:

- засобів масової інформації;

- конкурсну комісію виконавчого комітету;

- постійно діючу інвентаризаційну комісію.

Бере участь у засіданні громадської ради.

Бере  участь у роботі  постійних комісій міської ради  з питань місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики, законності, правопорядку та боротьби з організованою злочинністю, запобіганню корупції, надзвичайних ситуацій.

У випадку тимчасової відсутності керуючого справами у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада), згідно з розпорядженням міського голови виконання його обов’язків покладається на першого заступника міського голови або заступника міського голови.

Реєстрація на сайті

АНОНС ТИЖНЯ

___.___.2023 о ___.___ - ______________

Муніципальний розвиток

УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

ЦЕНТР НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

Міська«Гаряча лінія» з питань COVID-19: вакцинація під час пандемії

Графік роботи: понеділок-п'ятниця 8:00 до 13:00 

субота-неділя 9:00 до 16.00

Телефон: +38 063 668 22 13 

Блок радіо тясмін

Слухати онлайн