Закрити

Керуючий справами

Яценко Оксана Сергіївна

Повноваження

Забезпечує організацію діяльності апарату виконавчого комітету, пов’язаної з реалізацією всіх питань, що входять до компетенції виконавчого комітету.

Організовує взаємодію виконавчого комітету з місцевими засобами масової інформації, громадськими організаціями.

Здійснює контроль за виконанням рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови і доручень за функціональним спрямованям.

Забезпечує проведення засідань виконавчого комітету.

Підписує протоколи засідань виконавчого комітету.

Відповідає за організацію діловодства у виконавчому комітеті та його структурних підрозділах.

Забезпечує організацію дійових систем навчання та підвищення кваліфікації посадових осіб органу місцевого самоврядування.

 Узгоджує питання кадрового підбору на заміщення вакантних посад, організує формування кадрового резерву.

Вносить на розгляд міського голови пропозиції по розподілу обов’язків між структурними підрозділами виконавчого комітету.

Подає на погодження міського голови матеріали щодо структури і штатної чисельності  виконавчого комітету міської ради, вносить міському голові подання про призначення на посаду та звільнення з посади начальників відділів, управлінь виконавчого комітету та інших працівників апарату. Спрямовує роботу щодо реалізації державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування.

Займається питаннями матеріально-технічного забезпечення роботи виконавчого комітету.

Здійснює контроль за виконанням господарських договорів, що укладаються виконавчим комітетом; підписує акти наданих послуг, виконаних робіт.

Має право першого підпису фінансових документів виконавчого комітету Смілянської міської ради.

Організовує апаратні навчання працівників виконавчого комітету.

Забезпечує підготовку документів до нагородження та контроль за своєчасним врученням нагород усіх рівнів.

Забезпечує здійснення організаційно - технічних заходів з підготовки та проведення всеукраїнських та місцевих референдумів, а також виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування.

Розробляє проекти нормативно-правових актів у межах повноважень, визначених цим розпорядженням.

Відповідає за організацію цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізацію у виконавчому комітеті.

Відповідає за охорону праці у виконавчому комітеті.

Координує всі питання, пов’язані з благодійною та іншою допомогою (в тому числі, допомогою, яка передається державними органами); у встановленому порядку надає інформацію щодо отриманої допомоги.

Виконуючи функціональні обов’язки, спрямовує, координує та контролює діяльність відділів та служб:

- відділу організаційної роботи, діловодства та контролю;

- відділу Державного реєстру виборців;

- архівного відділу;

- адміністративно-господарської  групи;

- відділу кадрової роботи;

Очолює координаційні ради, комісії:

засобів масової інформації;

конкурсну комісію по заміщенню вакантних посад службовців місцевого самоврядування;

постійно діючу інвентаризаційну комісію.

Бере участь у засіданні громадської ради.

Бере  участь у роботі  постійних комісій міської ради  з питань місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики, законності, правопорядку та боротьби з організованою злочинністю, запобіганню корупції, надзвичайних ситуацій.

Забезпечує розгляд звернень, запитів.

Є відповідальною за зберігання і законність користування гербовою печаткою виконавчого комітету Смілянської міської ради.

У випадку тимчасової відсутності керуючого справами у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада), згідно з розпорядженням міського голови виконання його обов’язків покладається на першого заступника міського голови або заступника міського голови.

Реєстрація на сайті

АНОНС ТИЖНЯ

23.05.2024 о 9.00 - засідання комісії з питань освіти;

23.05.2024 о 10.00 - засідання земельної комісії;

23.05.2024 о 10.00 - засідання бюджетної комісії;

23.05.2024  о 14.30 - чергове засідання виконавчого комітету;

24.05.2024 о 14.30 - засідання комісії з питань самоврядування;

29.05.2024 о 10.00 - чергова сесія

 

Муніципальний розвиток

УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

ЦЕНТР НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

Міська«Гаряча лінія» з питань COVID-19: вакцинація під час пандемії

Графік роботи: понеділок-п'ятниця 8:00 до 13:00 

субота-неділя 9:00 до 16.00

Телефон: +38 063 668 22 13 

Блок радіо тясмін

Слухати онлайн

ПЛАТФОРМА ВЕТЕРАНА ЧЕРКАСЬКИЙ ВИМІР

Безплатна правнича допомога